文檔管理
● 郵箱功能
利用配置的大容量硬盤支持郵箱功能，對存儲在郵箱（BOX）中的復(fù)印、打印、掃描和傳真數(shù)據(jù)進(jìn)行便捷地分類管理、網(wǎng)絡(luò)共享、部門分發(fā)和二次輸出。 您可在硬盤中存儲3000個(gè)文檔或9000頁內(nèi)容，并可創(chuàng)建多達(dá)1000個(gè)郵箱，每個(gè)郵箱中可以存儲200個(gè)文檔。您可以把郵箱設(shè)定為公開訪問型或密碼訪問型，以確保信息的共享與安全。
● 郵箱管理
通過主機(jī)附帶的軟件，任何聯(lián)網(wǎng)的用戶可以輕松管理郵箱中的大量數(shù)據(jù)。
主要管理功能：大圖標(biāo)文件預(yù)覽、掃描數(shù)據(jù)二次打印、轉(zhuǎn)換超級壓縮PDF格式、文件分類、文件重命名、文件刪除等。
設(shè)備管理
● 設(shè)備監(jiān)控與設(shè)置
通過配備的強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)用軟件，您通過瀏覽器可以監(jiān)控設(shè)備的使用狀態(tài)，管理員還可以對設(shè)備進(jìn)行各種設(shè)置，如系統(tǒng)設(shè)置、掃描/傳真地址設(shè)置、打印默認(rèn)值設(shè)置、任務(wù)列表管理、郵箱管理等。
● 地址管理
通過附帶的應(yīng)用軟件使EMAIL地址和傳真號碼的管理變得輕松便捷，PC中的郵件地址簿、LDAP服務(wù)器中的地址簿以及已安裝的機(jī)器中的地址簿都可以通過此軟件批量錄入本機(jī)器，大大節(jié)省了人工輸入的時(shí)間。另外，還可以對郵箱、用戶身份和部門管理進(jìn)行設(shè)置。
● 成本管理
可以對多達(dá)1000個(gè)部門進(jìn)行成本管理，通過設(shè)置彩色輸出的權(quán)限和部門印量的限制，可以最大限度地減少不必要的輸出，并隨時(shí)可以從操作面板調(diào)用印量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或打印印量表進(jìn)行檢查。